Agenda CAA

Agenda CAA est une application d’agenda visuel développée par la startup Pictalk Speech Made Easy. Agenda CAA est disponible sur les plateformes Android, iOS et en version web.

Elle offre des fonctionnalités telles qu’un retour vocal pour les événements, la possibilité de créer et jouer des séquences d’actions, ainsi que des notifications pour rappeler les événements à l’utilisateur.

L’application met à disposition une variété de pictogrammes, notamment issus des bibliothèques Arasaac, Sclera, Mulberry et Tawasol, et permet également d’insérer des images de la bibliothèque personnelle de l’utilisateur. Il est à noter que l’utilisation des pictogrammes Arasaac sera possible pendant les 6 prochains mois, mais cessera lorsque l’application deviendra payante.

Bien qu’initialement développée pour les personnes en situation de handicap mental afin de réduire leur anxiété, cette application répond également très bien aux besoins des personnes souffrant de troubles cognitifs.

Référence	Agenda CAA
Éditeur	Pictalk Speech Made Easy
Téléchargement	Android iOS En ligne
Prix

Installation

Agenda CAA s’installe sur Android et iOS. On peut aussi utiliser la version web en ligne mais pour cela il faudra créer un compte. Agenda CAA fonctionne aussi hors ligne.

Présentation

Sur la page d’accueil, on trouve un semainier ou un journalier avec une couleur par jour. En haut à droite, un bouton noir et blanc permet de personnaliser l’affichage, un seul jour ou de la semaine entière, et disposition horizontale ou verticale. On accède aux paramètres en sélectionnant les 3 barres horizontales en haut à gauche.

Les réglages

Le nom du détenteur du compte figure tout en haut du bandeau des paramètres. En sélectionnant les 3 points horizontaux à droite du nom, il est possible de passer en mode opérateur en résolvant une addition. Cela permet de modifier ou supprimer un évènement. Pour cela, il faut avoir un compte Plus.

Plusieurs paramètres sont possibles : choix entre 6 langues, activation ou désactivation des notifications, réglage de la taille de l’affichage (normal, grand, XL), couleurs des différents jours (Thème), paramètres de la voix (vitesse, timbre). C’est également à partir des paramètres qu’on travaille sur l’agenda ou les séquences.

L’agenda

Connaître le déroulé des évènements du jour ou de la semaine permet de rassurer et de diminuer l’anxiété chez les personnes avec des troubles cognitifs ou en situation de handicap mental.

Pour ajouter un calendrier, il faut avoir un compte Plus. Dans les paramètres > Agenda > “Ajouter un calendrier +”. On peut, par exemple, créer un calendrier juste pour l’école et le partager par QR code ou par mail.

Pour ajouter un évènement, on sélectionne le “+” dans le bandeau central en bas.

Il faut lui donner un titre, définir la date et l’heure de début et la date et l’heure de fin, définir si l’évènement dure toute la journée ou non, choisir un pictogramme intégré parmi les plus de 15000 ou importer une image personnelle. Une description peut être inscrite et lue par la voix de synthèse en sélectionnant “Lire à voix haute” : on choisit la lecture du titre, de la description, de la date, de l’heure…

Le nombre de répétitions souhaité (exemple : tous les jeudis ou une fois par an) est paramétrable. Une alarme peut se déclencher. Une ou plusieurs séquences peuvent être associées à l’évènement. Il est aussi possible d’associer une photo internet d’une localisation.

Agenda CAA permet de définir le statut de l’évènement :

• Confirmé : l’évènement a vraiment lieu,
• Tentative : c’est une proposition – l’évènement est marqué d’un point d’interrogation,
• Annulé : l’évènement est annulé – il est marqué d’une croix rouge). Seul le statut confirmé est possible avec un compte gratuit.

A côté des 3 barres horizontales en haut à gauche, on trouve les dates des jours de la semaine affichée ou la date du jour affiché. Sélectionner cette ou ces dates permet de dérouler le calendrier pour changer de jour ou de semaine.

Les 3 points horizontaux en haut à droite de la fenêtre d’affichage de l’évènement permettent de passer en mode édition, de supprimer l’évènement, de modifier le statut de l’évènement avec un compte Plus.

Les flèches droite et gauche dans le bandeau central en bas permettent d’aller au jour suivant ou au jour précédent. Le calendrier permet d’aller au jour actuel.

Les séquences

Un séquentiel permet de mettre en images et en mots les différentes étapes à réaliser pour aboutir à une action finale. Cela devient alors plus concret pour un individu qui présente des difficultés d’organisation.

On trouve dans Agenda CAA sept séquences déjà pré-établies. Allez dans Séquences à partir des paramètres : Préparer les vacances, S’habiller…

Pour ajouter une séquence, on sélectionne le bouton “Ajouter une séquence” via les paramètres.  On met un titre à la nouvelle séquence puis on ajoute des étapes.

Un pictogramme – à choisir parmi les pictogrammes intégrés ou dans la bibliothèque personnelle – rappelle chaque étape. Une voix de synthèse peut, sans limite de temps, lire la description définie. De plus, l’étape peut être chronométrée.  Ex. : 30 secondes pour se coiffer.

Les séquences ajoutées se placeront au même endroit que les séquences déjà existantes. Via les 3 petits points à droite de chaque séquence, on peut lire, éditer, supprimer ou exporter en format JSON pour la sauvegarder et pouvoir l’importer par la suite.

Quand on sélectionne “Lire la séquence”, la première étape s’affiche agrandie au centre. Une fois l’étape réalisée, on appuie sur le tilde dans le rond vert pour valider et passer à l’étape suivante. La synthèse vocale se déclenche automatiquement. Pour les épreuves chronométrées, une barre de progression verticale à droite se lance et le rond vert avec le tilde est entouré d’un cercle noir qui progresse.

Pour l’instant, la séquence doit être attaché à un évènement.

Conclusion

Agenda CAA est une application permettant de concevoir et de consulter un agenda visuel avec pictogrammes et retour vocal. Chaque évènement peut regrouper une ou plusieurs séquences d’actions, chronométrées ou non. Des notifications envoyées sur le smartphone, la tablette ou l’ordinateur peuvent rappeler l’évènement.

Agenda CAA est une application simple répondant à un réel besoin !

Nous aimons le fait de pouvoir choisir un affichage vertical ou horizontal.

Cette application vise à réduire l’anxiété des personnes en situation de handicap mental et des personnes présentant des troubles cognitifs face à des situations inconnues. Les séquences aident à s’organiser pour mener à bien une tâche.

On peut aussi imaginer utiliser l’agenda pour afficher les menus de la semaine.

Cette application mériterait d’être disponible sur montre connectée, vivement son développement !

Un grand merci à Alexandros et Adrianos Sidiras, les concepteurs, pour nos échanges.