PDFGear

PDFGear est un logiciel gratuit d’affichage et d’édition de PDF qui se démarque par sa simplicité, sa polyvalence et son accessibilité. Compatible avec l’ensemble des plateformes – systèmes de bureau Windows et macOS, appareils mobiles Android et iOS, ainsi qu’en version web avec des fonctionnalités adaptées – il répond aux besoins de mobilité des utilisateurs.
Au-delà des fonctionnalités classiques d’annotation, de fusion, de division de documents, des outils avancés de modification de texte et d’images, la valeur ajoutée de PDFGear réside dans l’intégration d’outils d’intelligence artificielle. Ils permettent la création automatique de résumés, offrent un soutien personnalisé à la rédaction, ainsi qu’une fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) particulièrement précieuse pour l’adaptation de documents.

Installation

Le téléchargement s’effectue depuis le site officiel, suivi d’une installation standard sans paramétrage complexe.

Présentation de l’interface

PDFGear présente une interface épurée caractérisée par une organisation claire et un nombre réduit de menus déroulants. La barre de navigation principale s’articule autour de 3 sections distinctes :

La partie gauche regroupe les fonctions essentielles de gestion de fichiers, Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous et Imprimer, avec leurs icônes conventionnelles facilement reconnaissables.

La zone droite concentre les outils de personnalisation de l’environnement de travail : la gestion d’apparence avec l’icône en forme de lune pour basculer par exemple en mode sombre (particulièrement utile pour les troubles visuels), les fonctions d’export, l’affichage en plein écran pour maximiser l’espace de lecture, et le masquage de la barre d’outils représenté par une flèche vers le haut pour épurer davantage l’interface.

Au centre se déploient les fonctions principales du logiciel, la fonction active étant clairement identifiée par un soulignement rouge, offrant un repère visuel constant. Les sous-fonctions s’affichent de manière contextuelle sur une seconde ligne, évitant l’encombrement tout en maintenant l’accès rapide aux outils spécialisés.

Le convertisseur PDF intégré transforme les documents vers de multiples formats de fichiers (Word, Excel, PowerPoint, images), facilitant l’adaptation aux différents outils pédagogiques utilisés par l’élève.

PDFGear Copilot assure l’interaction avec les documents grâce à sa fonction de dialogue alimentée par l’intelligence artificielle. Cette technologie permet d’interroger directement le contenu d’un document de manière conversationnelle, offrant des réponses rapides et précises. Les fonctionnalités sont déclinées ci-dessous.

Fonctionnalités principales

Réorganiser les pages d’un fichier PDF

On retrouve dans PDFGear les manipulations structurelle des PDF grâce à ses outils de fusion, division et de réorganisation. La fonction de fusion permet d’assembler plusieurs documents PDF en un seul fichier, particulièrement utile pour créer des supports pédagogiques personnalisés combinant différentes ressources. La division inverse cette logique en permettant d’extraire des pages spécifiques ou de séparer un document volumineux en sections plus gérables.
La réorganisation des pages par glisser-déposer offre une flexibilité particulièrement intuitive pour adapter l’ordre logique d’un document aux besoins pédagogiques spécifiques. On se placera alors dans le Menu “Page”.

Réorganiser / Modifier les contenus du PDF

La modification des contenus s’avère simple et intuitive. L’édition directe du texte (Modifier > Editer texte) permet d’ajuster la taille des caractères, modifier les polices et personnaliser la mise en forme. Le positionnement du curseur dans le texte active automatiquement le mode de saisie, conservant par défaut les caractéristiques typographiques existantes. Ces adaptations visuelles représentent des compensations essentielles pour les utilisateurs présentant des troubles dyslexiques ou des difficultés de décodage visuel.

Les outils d’annotation et de marquage (onglet Commentaire) offrent un éventail complet de possibilités : surlignage multicolore personnalisable, annotations textuelles, formes géométriques pour encadrer les éléments importants, ainsi qu’une fonction d’écriture manuscrite numérique. L’intégration de notes contextuelles permet la création d’aides-mémoires, de rappels procéduraux ou de guides d’utilisation directement intégrés au support.

La manipulation des images complète ces fonctions pour personnaliser les supports selon les besoins spécifiques. Il est possible de sauvegarder l’image, la faire pivoter, extraire le texte qu’elle contient, supprimer l’image ou la remplacer,.

Outils d’assistance IA

PDFGear intègre plusieurs fonctionnalités d’intelligence artificielle conçues pour faciliter l’accès et la manipulation des documents PDF, particulièrement adaptées aux besoins des utilisateurs en situation de handicap

PDFGear Copilot

PDFGear Copilot transforme l’interaction avec les documents grâce à sa technologie de dialogue alimentée par ChatGPT. Cette interface conversationnelle permet aux utilisateurs de formuler leurs demandes en langage naturel et d’interroger directement le contenu documentaire sans naviguer manuellement dans le texte.

Le système de questions-réponses accepte des commandes intuitives telles que “résume ce chapitre”, “explique ce concept” ou “traduis ce paragraphe”. La fonction de réécriture adapte automatiquement le niveau de complexité linguistique, offrant un support précieux aux apprenants ayant des difficultés de compréhension écrite ou des troubles dys.

Par exemple, si je poursuis mon échange dans PDFGear Copilot par “Peux-tu utiliser un vocabulaire plus simple et me résumer la notion en 5 lignes ?”, la réponse générée est :
“La modélisation est une technique où quelqu’un montre comment utiliser un système de communication augmentative et alternative (CAA) en pointant ou en appuyant sur des symboles tout en parlant. Cela aide l’utilisateur à comprendre comment communiquer avec cet outil. C’est une méthode efficace qui aide les personnes à apprendre à communiquer mieux, quelle que soit leur situation. Des recherches ont prouvé que cette approche améliore les compétences de communication, même pour des personnes ayant des niveaux de langage différents. En résumé, la modélisation est une façon d’apprendre en observant et en imitant.”

Cela permet des clarifications terminologiques contextualisées en fournissant des définitions précises avec références issues du document, favorisant l’autonomie face au vocabulaire spécialisé. Cette assistance lexicale peut compenser les difficultés de compréhension tout en maintenant l’utilisateur dans une démarche d’apprentissage active.

Le résumé automatique analyse la structure documentaire pour produire des synthèses hiérarchisées. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les utilisateurs présentant des troubles attentionnels ou des difficultés de traitement de l’information, en proposant une approche progressive des contenus complexes.

Exemple : “Résume-moi le module 2”

Réponse : “Le Module 2 aborde les principes fondamentaux de la communication augmentative et alternative (CAA). Il traite des concepts théoriques et pratiques qui sous-tendent l’utilisation de la CAA. Ce module présente également les différents types de systèmes de CAA, ainsi que les facteurs à considérer lors de leur sélection pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Enfin, il souligne l’importance de l’implication des familles et des professionnels dans le processus d’apprentissage de la CAA pour maximiser son efficacité (pages 15-17).
Numéro de page:3 2 1 17 7 18 ”

Selon la documentation officielle de PDFGear, l’intégration de ChatGPT 3.5 permettrait la traduction multilingue de PDF, ce qui présenterait un intérêt particulier pour les personnes allophones. La procédure officielle est celle-ci :

1. Ouvrir le PDF dans PDFGear
2. Cliquer sur “Discuter maintenant” (coin inférieur droit)
3. Entrer une commande comme “Traduire le contenu en anglais”
4. Le Copilote traite et affiche la traduction

Nos essais n’ont pas pu réaliser cette traduction :

OCR AI : Reconnaissance optique de caractères

L’OCR présente un intérêt particulier pour l’accessibilité en permettant la conversion de documents «image» en texte exploitable par les technologies d’assistance (lecteurs d’écran, logiciels de synthèse vocale). La technologie OCR AI de PDFGear utilise l’intelligence artificielle pour la reconnaissance et l’extraction de texte à partir d’images ou de documents numérisés. Cette fonctionnalité est assez précise dans la reconnaissance de caractères tapuscrits, même sur des documents de qualité variable.

Les versions mobiles

PDFGear étend ses fonctionnalités au-delà de la version Windows avec des applications dédiées sur iOS et Android intégrant notamment, moyennant le téléchargement supplémentaire de PDFGear Scan, une solution de numérisation de documents papier, photos et livres en formats éditables (Word, PDF, TXT, JPG). PDFGear Scan intègre également un OCR pour identifier et extraire le texte des documents. L’application reprend une apparence similaire sur les deux systèmes iOS ou Android

Cette compatibilité multi-plateforme permet une continuité d’usage entre l’ordinateur et les appareils mobiles : la version Windows reste plus complète pour l’édition avancée et le traitement par lots, tandis que les applications mobiles se révèlent des outils précieux pour la numérisation et la mobilité. L’ensemble crée un écosystème cohérent.

Conclusion

PDFGear est un logiciel propriétaire qui se démarque actuellement par son modèle entièrement gratuit, sans filigrane ni restriction fonctionnelle. Extrêmement polyvalent, il cumule plusieurs atouts majeurs : l’intégration native de l’intelligence artificielle avec un assistant conversationnel qui simplifie l’interaction avec les documents PDF et ouvre des perspectives pédagogiques prometteuses, une compatibilité multi-plateforme garantissant une continuité d’usage entre le domicile et l’école, ainsi qu’un fonctionnement autonome (hors outils IA) préservant les fonctionnalités essentielles même hors ligne.

Cependant, certaines limitations méritent d’être soulignées. Les fonctionnalités de traduction du PDF Copilot souffrent de dysfonctionnements récurrents documentés par de nombreux utilisateurs, compromettant l’exploitation pédagogique de documents multilingues. Par ailleurs, l’éditeur annonce ouvertement une évolution future vers un modèle freemium qui rendrait payantes les fonctionnalités IA avancées, remettant en question la pérennité de la gratuité actuelle.

Dans le paysage concurrentiel, Adobe Acrobat Reader demeure la solution de référence gratuite, mais ses capacités d’édition restent rudimentaires. Foxit Reader propose des fonctionnalités intéressantes mais avec des publicités intrusives dans sa version gratuite. PDF-XChange Editor constitue une alternative crédible, bien que sa version gratuite impose des restrictions significatives par rapport à l’offre actuelle de PDFGear.

Le guide utilisateur officiel est disponible sur le site de PDFGear. La communauté Reddit  permet d’échanger avec d’autres utilisateurs. Des vidéos tutoriels sont disponibles sur la chaîne YouTube officielle pour approfondir l’utilisation.