WordQ 5

Conçu en 1999 par la société Quillsoft (Canada), WordQ (se prononce Word Kiou !) est un logiciel d’aide à la lecture et l’écriture basé sur une prédiction de mots efficace assistée par rétroaction vocale, opérant sur la plupart des applications : traitement de texte, documents PDF, pages web, messagerie…

Distribué par Math et Mots Monde, le logiciel WordQ intègre depuis la version 5, un mode prédictif dans les champs d’écriture de documents PDF, ainsi que le logiciel SpeakQ (auparavant distribué séparément), permettant le déclenchement par commande vocale des propositions de mots quand la prédiction s’avère inefficace, ou quand l’élève ne sait pas par quelles lettres commence le mot qu’il souhaite écrire.

WordQ 5 nécessite la création facile d’un profil utilisateur, et mémorise les erreurs de l’élève afin qu’un aidant puisse les commenter, les corriger, avant de les ajouter au dictionnaire autorisé.
Un programme de partenariat permet aux professionnels de bénéficier d’une licence annuelle et reconductible (1 à 5 postes).
* La version Mac n’inclut pas le module SpeakQ basé sur la reconnaissance vocale de Windows.

Le logiciel WordQ propose deux options de vocabulaire à choisir au moment de l’essai ou de l’achat :

• Le vocabulaire standard de WordQ propose des suggestions de prédiction de mots à partir d’un dictionnaire de base de 80 000 mots. Cette option est recommandée pour les élèves de l’école primaire ou secondaire.
• Le vocabulaire professionnel de WordQ Pro comprend un dictionnaire de base de 110 000 mots, généralement recommandé aux étudiants de l’enseignement supérieur et aux utilisateurs dans leur milieu de travail.
• WordQ Chrome est une application qui fonctionne comme un traitement de texte dans le navigateur Chrome et se synchronise avec un compte Google, ce qui permet d’accéder, de modifier, de créer et d’enregistrer des documents et des PDF à partir de Google Drive.

Présentation générale

WordQ est avant tout un logiciel de prédiction de mots en cours d’écriture sur traitement de texte. Au lancement, une fenêtre flottante s’affiche, (présente en premier plan sur toute activité), comportant les principaux boutons de commande. Dès le début de la saisie, une fenêtre apparaît au point d’insertion (*) et propose les mots commençant par les lettres saisies. La fenêtre verticale ou horizontale, peut afficher de 1 à 9 propositions de mots, présentés par ordre alphabétique ou par ordre de probabilité en tenant compte des habitudes de saisie de l’utilisateur.

WordQ est assisté par une synthèse vocale permettant la lecture des mots suggérés avant validation ainsi que le retour vocal des lettres en cours de saisie, des mots après saisie d’un espace, des phrases après un point, ou tout texte sélectionné suivi d’un clic sur le bouton « Lire ».

Les touches flèches du clavier permettent de naviguer dans la fenêtre prédictive et d’oraliser les mots proposés.

La proposition choisie peut être importée dans le traitement de texte par clic souris, depuis la rangée de chiffres ou depuis le clavier numérique situé à droite du clavier.

WordQ 5 est plus efficace dans sa prédiction lorsque l’élève écrit les bonnes lettres dès le début du mot. Si le début est incorrect, il est possible que le mot recherché soit absent dans la boite de prédiction. Dans ce cas, l’élève devra se questionner pour trouver une autre façon d’écrire ce mot. Sil n’y arrive pas, la fonction « Microphone » déclenchera de nouvelles propositions après énoncé du mot face à un microphone. (cf fonction SpeakQ, décrite ci dessous).

Après sélection d’un mot, la fonction optionnelle « Prédire les mots suivants » affichera les mots les plus probables associés au précédent.

(*) WordQ est optimisé pour Word, et utilisable avec Libre Office avec quelques limites : ex, la fenêtre de prédiction ne suit pas le curseur, pas d’effet karaoké en mode lecture vocale…

WordQ n’entre pas dans la catégorie des logiciels de prédiction qui ont vocation d’accélérer la saisie : destiné aux personnes qui éprouvent des difficultés à l’écrit, les outils du logiciel nécessiteront au contraire un temps d’observation et d’écoute des mots proposés afin de construire un texte cohérent, avec pour enjeu dans la durée, de mémoriser le vocabulaire et son orthographe.
Dans tous les cas, un correcteur orthographique et grammatical puissant, est toujours conseillé en complément.

Créer un profil utilisateur

Pour utiliser le logiciel WordQ, il faut d’abord créer un profil utilisateur : Menu Options > Nouvel utilisateur. Il est demandé ensuite de choisir la langue d’utilisation (français, anglais, espagnol, allemand), le niveau de vocabulaire, la voix de synthèse puis de nommer le profil.

Il est important de sauvegarder le profil utilisateur avant de quitter une session de sorte que les modifications apportées soient mémorisées (mots ajoutés au dictionnaire orthographique, vocabulaire fréquemment utilisé par l’élève …).

Prédiction de mots

Un clic sur l’icône “mots” lance la fenêtre de prédiction : celle-ci peut être ancrée au curseur et le suivre dans un traitement de texte (Word) ou être placée en tout point de l’écran. Cette fenêtre peut être verticale ou horizontale et peut afficher jusqu’à 9 mots avec la possibilité de choisir la police, style et taille des caractères. Il est conseillé d’opter pour la même police de caractères que celle utilisée dans le traitement de texte.

Sélection des mots prédis : Les mots de la fenêtre de prédiction sont précédés d’un chiffre. La sélection s’opère par appui de la touche correspondante sur la rangée des chiffres, depuis le pavé numérique ou par clic souris sur le mot.

Les mots proposés peuvent s’afficher par ordre alphabétique ou par ordre de probabilité (option à définir dans le menu prédiction).
Après la sélection d’un mot dans la liste, l’option “Prédire les mots suivants” affichera les mots les plus susceptibles de suivre.

Fonctions utiles aux personnes dyslexiques

Dictionnaire créatif

Word Q suggère des mots en prenant en considération des erreurs orthographiques, phonétiques (ex : demin > suggestion = demain) ou oubli de lettres (ex : exclent / suggestion = excellent).

Mots mal orthographiés

Les mots saisis mal orthographiés ou absents du dictionnaire sont mémorisés afin qu’un accompagnant puisse les examiner ultérieurement (utile pour l’élève, l’enseignant, l’orthophoniste…). Menu Options > Mes mots > Orthographe.

Mots prédits semblables

Afin d’aider à faire la distinction entre des mots prédits qui apparaissent semblables ou se prononcent de la même façon, WordQ propose des exemples d’usage sous forme de phrase associée au mot. WordQ comporte 500 exemples de phrases explicatives et il est possible d’en ajouter de nouvelles depuis le menu Options > mes mots.

Rétroaction vocale

WordQ utilise les excellentes voix de synthèse de la société Acapela : voix de Claire, Julie, Margaux, Bruno et Antoine.

Le logiciel est également fourni avec des voix en anglais, allemand et espagnol : ce qui nécessite de créer un fichier utilisateur par langue (ex : Benoît français ; Benoît allemand …).

WordQ peut énoncer les lettres en cours de saisie, les mots après saisie d’un espace, les phrases après le point suivi d’un espace.

Pour lire tout ou partie d’un texte, il suffit de le sélectionner avec la souris, puis de cliquer sur le bouton « Lire ». La lecture par voix de synthèse s’accompagne d’un surlignage synchronisé du texte lu.

Il est possible de lire en mode mot à mot en plaçant le curseur au début d’une phrase, suivi d’un clic sur le bouton « Lire » et enchaîner ensuite des appuis successifs sur la touche flèche droite du clavier. Cette pause associée au surlignage renforce les apprentissages (aide à la mémorisation du son correspondant à l’étiquette du mot).

WordQ autorise de la même façon la lecture de documents pdf non protégés (où le texte est sélectionnable) ou de pages internet. WordQ peut lire les mots de la fenêtre de prédiction en utilisant les touches flèches du clavier ou le curseur de la souris.

Le logiciel peut également lire les menus de Windows au sein d’un programme, les noms de fichiers, les boutons, options et textes figurant dans les fenêtres.
Réglages : menu Options > Rétroaction vocale.

Abréviations

WordQ 5 est équipé d’un mode abréviation permettant de transformer une séquence de caractères en un mot ou une phrase. Exemple : ad = adresse de l’utilisateur.

Pour l’activer, il faut cocher « Abréviations » dans le menu Options. Pour ajouter une abréviation : menu Options > Mes mots > Abréviations.

WordQ PDF

Depuis la version 5, Word Q intègre un afficheur de documents PDF permettant de lire le contenu par voix de synthèse, et de créer des zones de texte ou notes autocollantes où la saisie sera assistée par la fenêtre de prédiction et le retour vocal. Ouverture : menu Options > Ouvrir un fichier PDF.

Certains documents PDF protégés doivent au préalable être convertis par une reconnaissance optique de caractère (ROC).

L’application permet de surligner, souligner, barrer du texte et comporte quelques outils sommaires de dessin (ligne, flèche, ovale, rectangle ou dessin à main levée…).

SpeakQ

Auparavant commercialisé séparément, SpeakQ est désormais intégré dans la version 5 de WordQ.

SpeakQ permet d’alterner la saisie clavier et la dictée vocale en mode ponctuel quand l’élève ne connaît pas le début de l’orthographe d’un mot, rendant la prédiction inefficace, alors qu’il sait le prononcer.

Cette fonction est accessible depuis l’icône en forme de micro de la fenêtre WordQ, nécessite l’utilisation d’un microphone (port audio ou USB) équipé d’un casque d’écoute permettant d’entendre les rétroactions vocales. Utilisant la reconnaissance vocale de Windows, SpeakQ nécessitera un apprentissage vocal consistant à lire devant le micro un texte affiché à l’écran.

Après sélection et configuration du microphone (menu Options > Reconnaissance vocale), la fonction « Texte d’apprentissage » permet d’accéder à différentes proposition de textes correspondant à différents niveaux (débutant, intermédiaire ou avancé) avec possibilité d’utiliser ses propres textes, de les consulter, les imprimer avant de commencer l’apprentissage afin de mieux préparer l’élève.

Une fois le texte choisi, la fenêtre d’apprentissage s’ouvre et affiche une courte phrase lue par voix de synthèse, avec surlignage synchronisé du texte.

Quand l’icône centrale passe du rouge au vert, l’élève doit répéter la phrase. Si la prononciation est correcte, le texte dicté s’affiche dans la fenêtre du bas, et le logiciel propose la phrase suivante. Si l’élève hésite et ne dicte pas, le texte est à nouveau prononcé par la voix de synthèse. Si un mot de la phase n’est pas reconnu, le mot est affiché seul, prononcé par la voix de synthèse jusqu’à ce qu’il soit correctement prononcé et reconnu.

Si l’élève bute sur un mot, il suffit de cliquer sur le bouton “passer” et poursuivre l’apprentissage. Pour une reconnaissance optimale de la voix de l’utilisateur, il convient de dicter plusieurs textes, correspondant chacun à une lecture à voix haute de 2 à 5 min, avec possibilité de prendre des pauses à tout moment.

Après avoir cliqué sur le bouton microphone de la fenêtre flottante, des points de suspension (…) apparaissent dans la fenêtre de prédiction, puis le texte reconnu sera affiché et le choix le plus probable sera énoncé par la voix de synthèse.

Si le mot ou la phrase désirée se trouve dans la boîte de prédiction, il suffit comme dans WordQ de la sélectionner pour l’importer dans la zone de texte.

Il est possible de faire prononcer par la voix de synthèse les différentes propositions affichées dans la boîte de prédiction en utilisant les touches flèches du clavier.

Si la phrase reconnue n’est pas la bonne, il convient de la répéter. Ce mode convient à l’énoncé de mots ou de courtes phrases (3 à 5 mots).

WordQ 5 pour Chrome

Utilisant les fonctions de WordQ au sein d’une interface graphique différente, WordQ Chrome est une application qui fonctionne comme un traitement de texte dans le navigateur Chrome. WordQ Chrome se synchronise avec un compte Google, ce qui permet d’accéder, de modifier, de créer et d’enregistrer des documents et des PDF à partir de Google Drive. Plus d’informations sur le site Math et Mots.

Le Club des Pros (licence gratuite aux professionnels)

Le Club des Pros est un programme de partenariat qui vise à mieux faire connaître les solutions proposées par Math et Mots.

Ce programme de partenariat gratuit et renouvelable annuellement, s’adresse aux professionnels (orthophonistes, ergothérapeutes, enseignants, éducateurs spécialisés…), en leur proposant un accès gratuit aux logiciels WordQ (jusque 5 licences), WordQ Chrome, Vocaboum et Calcularis ainsi que des contenus de formation en ligne. Inscription sur mathetmots.com/ca-fr/programme-partenariat.

Conclusion

Utilisable dès le cycle élémentaire, la prédiction de mots et la rétroaction vocale directe offerte par les différentes fonctions d’aide de WordQ 5 favorisent la mémorisation de l’orthographe des mots, l’acquisition de vocabulaire, l’augmentation de la fluidité de lecture, l’accès au sens et la compréhension du texte à lire et l’expression des idées.

Regroupant le logiciel SpeakQ (comme alternative à la saisie au clavier quand la prédiction est inefficace), et un afficheur de documents PDF compatible avec les fonctions d’aide, WordQ est à la fois l’un des plus anciens et plus populaires logiciel d’aide à la lecture et la composition de textes destiné aux élèves présentant des difficultés d’apprentissage, dyslexie, dysorthographie…

Excepté ces modifications, son interface graphique n’a pas changé depuis la version 3, alors que plusieurs logiciels concurrents ont vu le jour, certains optant pour une double fenêtre de prédiction (phonétique / orthographique), l’ajout d’images ou de dictionnaires, ce que WordQ 5 ne propose pas.

Discrète, la fonction « Mots mal orthographiés », mémorise les fautes faites par l’élève afin de permettre à l’enseignant ou l’orthophoniste de travailler périodiquement le vocabulaire utilisé.

Deux possibilités d’utilisation s’offrent à l’élève :

• activer les fenêtres de prédiction en cours de saisie, et donc accepter que celle-ci soit pédagogiquement ralentie afin que l’élève puisse avoir le temps de lire, voir, et écouter les propositions de mots avant d’effectuer son choix,
• saisir d’abord son texte, puis le relire par voix de synthèse, et cliquer sur les mots mal orthographiés (signalés par une ondulation sous les mots), pour déclencher l’apparition de la prédiction à l’emplacement du curseur. Ce qui s’apparente à une utilisation en mode correcteur.

A ce propos, en complément d’un logiciel de prédiction, on conseillera toujours l’utilisation d’un correcteur orthographique et grammatical performant. De plus en plus, l’apport de l’intelligence artificielle rend ces logiciels plus performants, notamment grâce à une analyse contextuelle presque infaillible. Jusqu’à présent, Math et Mots a préféré réunir des outils proposant à l’élève de faire lui même ses propres choix à partir des suggestions qui lui sont faites.

L’existence d’une offre gratuite à destination des professionnels est appréciable. Cependant, nous regrettons la disparition récente de la licence définitive au profit d’une licence par abonnement annuel. Cette transition a pour conséquence la suppression de l’offre catalogue de ses importateurs, entraînant ainsi une diminution de la visibilité pour l’éditeur canadien.

En complément, vidéo de l’INSHEA : utilisation de WordQ dans une UPI,

Math et mots n’en fait plus la publicité, mais une version pour iPad est disponible sur l’Apple Store :
apps.apple.com/fr/app/iwordq-eufr/id585707455?l=en (22,99 €, dernière mise à jour novembre 2022).